Superadministrator einrichten

Einmalig: Dieses Konto gehört dem Betreiber. Es sieht Kennzahlen aller Firmen, aber keine Inhalte der Apps; es liest die Nachrichten, die Benutzer dem Betreiber schreiben. Sobald es angelegt ist, verschwindet dieser Abschnitt.

Anmelden

Einmal anmelden – danach sind alle freigeschalteten Apps offen.

Firma registrieren

Registrierung nur auf Einladung. Wer eingeladen ist, öffnet den Verweis aus seiner Einladung.

Legt die Firma und ihr Administratorkonto an. Der Administrator fügt danach die Mitarbeiter hinzu. Nach dem Registrieren schicken wir eine sechsstellige Nummer an Ihre E-Mail-Adresse – erst mit ihr öffnet sich die Übersicht.

Apps des Betreibers: Einladungen · Firmen

Mitarbeiter

Mitarbeiter anlegen – nur mit der E-Mail-Adresse: der Mitarbeiter bekommt ein Einmalpasswort per E-Mail (gültig sieben Tage) und legt bei der ersten Anmeldung seinen Namen und sein eigenes Passwort fest. Ein Passwort für einen Mitarbeiter setzen Sie nicht; hat er seines vergessen, schickt „Passwort vergessen“ ihm ein neues Einmalpasswort. Welche Apps sie öffnen dürfen, regeln Gruppen und Ausnahmen – auf der Startseite unter „Berechtigungen“. Ein Mitarbeiter kann zum Administrator gemacht werden; mindestens ein Administrator bleibt immer. Abgeschaltete Mitarbeiter können sich nicht mehr anmelden; ihre Einträge bleiben erhalten. Löschen entfernt das Konto endgültig – die Einträge des Mitarbeiters in den Apps bleiben mit seinem Namen stehen.

Passwort ändern

E-Mail-Adresse

Nach dem Speichern geht eine Test-E-Mail an die Adresse – so sehen Sie, ob der Versand dort ankommt. Bestätigen müssen Sie die Adresse nicht. Anmelden können Sie sich danach mit der Adresse oder weiter mit dem Benutzernamen. Solange eine Adresse eingetragen ist, geht bei jeder Anmeldung ein sechsstelliger Code dorthin – erst mit ihm ist die Anmeldung abgeschlossen. Ein leeres Feld entfernt die Adresse; dann gibt es keinen Code.

Firmenlogo

Das Logo Ihrer Firma erscheint in der Übersicht und oben auf dieser Seite – für alle Benutzer Ihrer Firma. Es steht außerdem auf der Buchungsseite und der Gästekarte: dort sieht es jeder, der den Verweis oder den QR-Code hat. Bilddatei im Format PNG oder JPEG; sie wird vor dem Hochladen auf höchstens 512 Pixel verkleinert.

Daten exportieren

Alle Daten Ihrer Firma aus allen Apps als eine ZIP-Datei – je Tabelle eine CSV-Datei, in Excel zu öffnen. Passwörter sind nicht enthalten. Die Daten der App „Lohn“ sind nur dabei, wenn Sie dort die Rolle Personalabteilung haben; sonst sagt es die Datei LIESMICH.txt im Export.

Firma löschen

Löscht die Firma mit allen Benutzern und allen Daten in allen Apps. Das lässt sich nicht rückgängig machen. Kopien in der Datensicherung des Betreibers bleiben noch für begrenzte Zeit bestehen. Wer die Daten behalten will, exportiert sie vorher – im Abschnitt „Daten exportieren“.